W e l c o m e !

"Terima kasih,
Anda telah berada di beranda rumah Shopfloor Improvement Specialist, disinilah tempat berbagi pengetahuan & pengalaman tentang penerapan 5R sehari-hari".

"Mengapa 5R?"

...adalah dasar dalam membangun industri yang mampu bersaing dan mewujudkan cita-citanya menjadi perusahaan yang lebih baik dari segi mutu produk dan pelayanannya (Better Quality), pengiriman produk atau pelayanan yang tepat waktu (Faster Delivery) dan operasional berbiaya rendah (Cost Effective). Untuk mencapai hal tersebut diperlukan 3 pilar QCD (Quality - Cost - Delivery) agar menjadi sebuah industri yang mumpuni, pilar-pilar ini harus ditopang oleh pondasi yang kokoh : Budaya Kerja Disiplin 5R. Sebagai gambaran singkat inilah wujud Rumah Kita.

* T - Q - M, Total Quality Management

* T - P - S, Toyota Production System, Lean Manufacturing

* T - P - M, Total Productive Maintenance

Budaya Disiplin 5R : Hubungan yang harmonis antara Manusia yang berjiwa (KaiZen) terhadap Tempat Kerja (GenBa)

Penerapan 5R adalah suatu cara untuk membangun dan memelihara sebuah lingkungan yang bermutu di dalam sebuah organisasi. 5R adalah sekelompok cara-cara untuk memajukan organisasi tempat kerja (GENBA), menjamin kesesuaiannya dengan standar yang ada dan memelihara semangat untuk melakukan improvement yang berkesinambungan (KAIZEN).

RingkaS

RapI

ResiK

RawAT

RajIN

Sasaran 5R

Sasaran akhir dari penerapan 5R adalah menciptakan karyawan yang rajIN (SWA DISIPLIN) pada pekerjaannya. Caranya adalah dengan memelihara tempat kerjanya. Dimulai di area kerjanya, dari yang mudah dikerjakan dan saat itu juga mengerjakannya sehingga menjadi bagian dari pekerjaannya bukan pekerjaan tambahan.

Prinsip & Kunci Sukses

5R adalah pondasi untuk membangun manajemen mutu yang efektif, prasyarat untuk menghasilkan produk dan jasa yang baik. Agar pesan tentang 5R berhasil disampaikan ke seluruh organisasi dan memperoleh partisipasi total di dalam penerapannya, maka pelaksanaannya dapat dilaksanakan secara sistematis langkah demi langkah.

Semoga bermanfaat.

--- "Salam 5R!" ---

Read More

training event : EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture

EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture:

to get the same perception and commitment from top management and all levels of leadership to support the successful of 5S company-wide

“Unless commitment is made, there are only promises and hopes... but no plans.”
- PETER F. DRUCKER - invented the concept known as management by objectives.

Dalam menerapkan budaya kerja 5S di perusahaan, seringkali tidak berjalan sebagaimana mestinya karena kurangnya pemahaman di antara para pimpinan puncak selaku pengambil keputusan di perusahaan mengenai konsep 5S dan latar belakang serta peran pimpinan dalam menunjang keberhasilan penerapannya.

Masih banyak di antara para pimpinan yang menganggap bahwa 5S adalah sekedar kegiatan “bersih-bersih” saja dan tidak jelas kaitannya dengan produktivitas maupun mutu usaha, sehingga kurang dipandang sebagai kegiatan yang serius dan akibatnya tidak berhasil dalam penerapannya. 5S ini pada hakekatnya adalah membangun disiplin karyawan di tempat kerja. Untuk itu dibutuhkan bimbingan, pengarahan, dan dukungan dari Top Management.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Mendapatkan pemahaman dan persepsi yang sama dari para pimpinan tentang konsep dan penerapan 5S
• Mendapatkan komitmen dari Top Management dan segenap jajaran pimpinan untuk menunjang keberhasilan penerapan 5S di perusahaan

GARIS BESAR

• Konsep Kaizen dan Overview 5S
• Peran Top Manajemen dalam menentukan keberhasilan penerapan 5S
• Kebijakan dan Objektif 5S
• Kalender kerja penerapan 5S
• Komitmen Manajemen

PESERTA DISARANKAN

• Pimpinan Perusahaan
• Kepala Divisi, Pabrik atau Kepala Departemen
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Pembukaan dan Perkenalan

KAIZEN dan 5S KAIZEN & 5S Concept, D.O.W.N.T.I.M.E: 8 Wastes vs 5S Leadership: Role of Top Management, Managers, Supervisors & Operators Productivity Improvements in relation to KAIZEN 5S

Morning Coffee

CURRENT SHOP-FLOOR PICTURES OF THE COMPANY Video or Photo Presentation or Shop-floor visit

Lunch Time

MANAGEMENT COMMITMENT 5S Implementation Calendar: 7 Stages Management Policy in 5S Implementation Organization for 5S Implementation Committee of 5S Planning for Kick-Off

Diskusi, Evaluasi dan Penutupan

Selamat menerapkan, semoga sukses!

Read More

training event : KAIZEN 5S

Improving Productivity and Raising Work Efficiency through 

KAIZEN 5S

KAIZEN 5S merupakan pondasi bagi industri manufaktur dalam memenangkan persaingan di era globalisasi yang serba cepat dalam perubahan kebijakan, teknologi dan cara kerja. KAIZEN 5S berasal dari Jepang, bukan merupakan program bersih-bersih. KAIZEN 5S adalah disiplin diri para individu di dalam organisasinya dalam mengelola tempat kerjanya masing-masing guna meningkatkan pelayanan kepada Pelanggannya.

Banyak perusahaan yang merasa sudah menerapkan KAIZEN 5S dengan membuat tempat kerjanya menjadi lebih indah dipandang, melakukan pengecatan, membuat garis, rambu-rambu tetapi pada kenyataannya tidak terjadi peningkatan produktifitas bahkan justru sebaliknya. Pada awalnya nampak menjadi lebih bersih, tetapi di kemudian hari justru sebaliknya menjadi kelihatan lebih kotor, dengan biaya yang tinggi akibat dari upaya menjaga kebersihan dan keteraturan di tempat kerjanya.

Manfaat dari penerapan KAIZEN 5S antara lain adalah sebagai berikut:

• Tempat kerja yang lebih aman
• Identifikasi masalah menjadi lebih cepat
• Mengembangkan pengendalian melalui visualisasi
• Menurunkan downtime
• Meningkatkan antusiasme karyawan
• Membangun tempat kerja yang nyaman
• Memperkuat karyawan yang bangga terhadap pekerjaannya
• Mempromosikan komunikasi antar karyawan yang lebih baik
• Memberdayakan karyawan untuk turut mempertahankan area kerjanya

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan hubungannya dengan falsafah KAIZEN
• Memahami bagaimana cara yang efektif menerapkan 5S
• Memahami langkah-langkah penerapan 5S di perusahaan
• Memahami kunci sukses penerapan dari pengalaman perusahaan penerap 5S
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR

• GEMBA Management dan 5S
• Tahapan KAIZEN 5S dalam peningkatan efisiensi, produktifitas, mutu dan keselamatan kerja
• Peran karyawan dalam organisasi dan menjadikan penerapan 5S sebagai budaya perusahaan
• 7 langkah penerapan 5S di perusahaan
• Program evaluasi penerapan 5S di perusahaan

PESERTA DISARANKAN

• Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
• Staff atau Supervisor
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN

• Satu set permainan KAIZEN 5S
• Kamera digital atau video camera

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN dan 5S Berbagai Istilah 5S di Indonesia Manufaktur Kelas Dunia GENBA - GENBUTSU - GENJITSU Simulasi Kepekaan Terhadap Masalah	ROLE PLAY di Tempat Kerja Presentasi Kelompok: Masing-masing Kelompok @ 5 orang, mempresentasikan Proses & Hasil dari Simulasi di Tempat Kerja
Morning Coffee
Menerapkan 5S di seluruh Perusahaan Rencana Penerapan Induk 7 langkah penerapan 5S di Perusahaan secara menyeluruh Kegiatan persiapan penerapan 5S Mengkondisikan lingkungan yang siap Simulasi: AKK & Zona Tanggung Jawab	Seiso - Shine - Sapu - resiK Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi resiK
Lunch Break
Seiri - Sort - Sisih - ringkaS Inventaris, Persediaan & Arsip Label Merah & TPS Kebijakan SEIRI - ringkaS Simulasi: Manfaat ringkaS	Seiketsu - Standardize - Standarisasi - rawAT Instruksi Kerja Program Audit 5S & Patroli 5S Simulasi rawAT
Afternoon Tea
Seiton - Set in Order - Susun - rapI Standar: Huruf, Warna, Garis, Label, Rambu, Identifikasi dll. Sarana Penyimpanan Relayout & Denah Rinci Presentasi Video dan Simulasi rapI	Shitsuke - Sustain - Swa Disiplin - rajIN PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan Simulasi rajIN
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

Read More

training event : OFFICE 5S

Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"

5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor? Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
• Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
• Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
• Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
• Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Bagian atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE · 5S – Disiplin Mengelola Tempat Kerja · Lean Office – 8 Pemborosan di Kantor · Office KAIZEN – Memberdayakan SDM Simulasi : Masalah Pemborosan	L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK · Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan, Lembar Periksa 3S L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-STANDARISASI-RAWAT · Standarisasi 5S, Instruksi Kerja ·  Kriteria Audit & Program Audit 5S
Morning Coffee
L-1: PERSIAPAN PENERAPAN 5S · Komitmen Manajemen · Rencana Penerapan Induk L-2 : MENGENALKAN PENERAPAN 5S · Promosi & Kick Off Simulasi : AKK & Zona Tanggung Jawab	L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-RAJIN · PDCA - SDCA - KAIZEN · One Point Lesson · Matriks Pengembangan Ketrampilan
Lunch Break
L-3: SEIRI-SORT-SISIH-RINGKAS ·; Inventaris, Persediaan & Arsip · Label Merah & TPS · Kebijakan SEIRI - RINGKAS Permainan : Manfaat RINGKAS	SHARING SESSION Lean & Green Office Concept · Company Profile · Why 5S? · The 5S Journey ·  How do we apply and adjust our 5S
Afternoon Tea
L-4: SEITON-SET IN ORDER-SUSUN-RAPI · Standar : Huruf, Warna, Label, dll. · Sarana Penyimpanan · Relayout & Denah Rinci Presentasi Video dan Simulasi RAPI	SHARING SESSION (Lanjutan) ·  Kunjungan ke area kerja Tanya – Jawab KESIMPULAN & PENUTUPAN ·  Rencana Tindak Lanjut Diskusi dan Tindak Lanjut
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

Ringkas di Laci Meja Kerja Anda.

Read More