3.1.1 Label Merah

 UNDER CONSTRUCTION
Maaf, halaman ini sedang dalam pembuatan.
Silahkan kembali lagi, Terima kasih.

• Label Merah adalah...

Alat bantu berupa lembaran kertas berwarna merah. Tujuannya untuk menarik perhatian setiap orang yang melihat dan sebagai pembeda antara item yang diperlukan dengan item yang tidak diperlukan atau item yang diragukan keberadaanya di tempat kerja. Karena warnanya yang mencolok, dengan segera dapat diketahui bahwa item yang diberi Label Merah adalah item yang tidak diperlukan atau item yang "bermasalah" perlu mendapatkan perhatian dari pihak yang berkompeten untuk diputuskan.

• Membuat Label Merah.

Label Merah berbentuk segi empat dengan ukuran A6 (105 mm x 148 mm). Apabila dimensi item yang diberi Label Merah sangat besar sehingga tidask efektif untuk mendapatkan perhatian, maka Label ini dapat diperbesar sesuai dengan kebutuhannya. Bila Anda menghadapi masalah pembuatan Label Merah yang terlalu lama, sulit memutuskan bagaimana disainnya atau biaya yang dikeluarkan terlalu besar, maka Label Merah ini perlu juga di-"Label Merah". Gambar berikut ini adalah contoh Label Merah yang biasa saya gunakan di Pabrik atau di Kantor.

Gambar 3.1.1a : Label Merah

3.1.1b : Alternatif Warna Label Merah

• Mengenalkan Label Merah.

Sebelum meluncurkan Label Merah ini hendaknya telah dipastikan bahwa setiap orang telah paham betul bagaimana cara penggunaannya dan mengapa Label Merah ini digunakan di dalam penerapan RINGKAS.

Gambar 3.1.1c : Contoh isian Label Merah.

Gambar 3.1.1d : Aplikasi Label Merah Inventaris di Kantor.

Gambar 3.1.1e : Aplikasi Label Merah Arsip di Kantor.

Label Merah ini digunakan orang-orang yang berada di zona tanggung jawab-nya masing-masing. Juga digunakan oleh Auditor atau siapa pun yang menemukan item yang perlu di-RINGKAS di area kerja tertentu. Digunakan bersamaan dengan formulir Daftar Area Kritis. Setiap lembar Label Merah yang dilekatkan, juga harus menuliskan satu nomer temuan di dalam Daftar Area Kritis.

Label Merah tidak boleh dilekatkan pada seseorang namun bila Anda tergoda untuk melakukannya, maka lakukanlah pada aktivitas yang tidak bernilai tambah bukan kepada orangnya.

• Sasaran Label Merah

• Menetapkan Kriteria Label Merah

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• »

Read More

3.1.3a RINGKAS Inventaris

Inventaris adalah barang-barang diperlukan yang memiliki usia atau masa manfaat lebih dari 6 bulan.

Kegiatan Ringkas Inventaris ini adalah sebagai berikut :

• Pemilahan inventaris menjadi 3 kategori : Diperlukan, Tidak Diperlukan dan Ragu-ragu,.
• Pengelompokan inventaris diperlukan berdasarkan frekuensi penggunaan : Sering, Kadang-kadang, Jarang.
• KAIZEN inventaris yang berkesinambungan meluas ke semua item-item inventaris yang masih digunakan.

Sasaran akhir dari kegiatan Ringkas Inventaris adalah sebagai berikut :

• Tidak ada inventaris yang tidak digunakan masih berada di area kerja.
• Tidak ada inventaris yang berlebihan jumlahnya.
• Hanya inventaris dengan frekuensi penggunaan Sering & Kadang-kadang saja yang berada di area kerja.

Diagram 3.1.3a : Diagram Ringkas Inventaris.

• Daftar Status Inventaris

Lembar kerja berupa tabel ini dibuat untuk membantu menuliskan semua inventaris yang berada di sub area di dalam Zona Tanggung Jawab, kemudian memilahkannya berdasarkan status keperluannya. Selanjutnya mengelompokkan berdasarkan frekuensi keperluan penggunaannya.

Gambar 3.1.3a : Formulir Daftar Status Inventaris.

Alat bantu ini digunakan oleh masing-masing anggota AKK (Aktivitas Kelompok Kecil) cukup dituliskan dengan tangan. Leader/Fasilitator memeriksa dan memverifikasi status keperluan inventaris dan jumlah keperluan dari item-item tersebut. Promotor memastikan "Apakah sudah tidak ada barang-barang inventaris yang tidak diperlukan masih berada di area ini?"

• «
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• »

Read More

3.1.3b RINGKAS Persediaan

Persediaan adalah barang-barang diperlukan yang memiliki usia atau masa manfaat kurang dari 6 bulan.

Kegiatan Ringkas Persediaan ini adalah sebagai berikut :

• Memeriksa persediaan dalam 3 item periksa : Fungsinya, Periodenya, Jumlahnya.
• Menghitung jumlah persediaan : Maksimum, Minimum, Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP).
• Menetapkan Jumlah Pemesanan yang Ekonomis (Economic Order Quantity – EOQ).
• KAIZEN persediaan yang berkesinambungan sehingga menciptakan persediaan yang mengalir atau tidak adanya penumpukan persediaan.

Sasaran akhir dari kegiatan Ringkas Persediaan adalah sebagai berikut :

• Tidak ada item persediaan yang tidak digunakan masih berada di area kerja.
• Item persediaan yang disimpan dalam rentang jumlah yang tepat, tidak berlebihan maupun tidak kekurangan.
• Item persediaan dikelompokkan berdasarkan frekuensi penggunaan : Sering, Kadang-kadang, Jarang.

Diagram 3.1.3b : Diagram Ringkas Persediaan.

• Titik Pemesanan Kembali (ROP)

Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP) adalah pada posisi sejumlah persediaan tertentu ketika suatu pesanan yang baru harus dibuat bersama para pemasok untuk memenuhi persediaan dalam Jumlah Pemesanan yang Ekonomis (Economic Order Quantity - EOQ).

• Daftar Target Eliminasi Persediaan

Lembar kerja berupa tabel ini dibuat untuk membantu menetapkan jumlah persediaan Maksimum, Minimum dan Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP) yang berada di sub area di dalam Zona Tanggung Jawab, kemudian menyingkirkan kelebihan persediaan tersebut dari area kerja.

Gambar 3.1.3b : Formulir Target Eliminasi Persediaan.

Digunakan oleh anggota AKK (Aktivitas Kelompok Kecil) cukup dituliskan dengan tangan dan perhitungan jumlah dengan cara manual menggunakan alat bantu kalkulator. Leader memeriksa dan memverifikasi jumlah keperluan dari item-item tersebut dengan file yang telah disediakan (file berupa .xls). Promotor memastikan "Apakah sudah tidak ada persediaan yang tidak diperlukan masih berada di area ini?"

• «
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• »

Read More

3.1.3c RINGKAS Arsip

 UNDER CONSTRUCTION
Maaf, halaman ini sedang dalam pembuatan.
Silahkan kembali lagi, Terima kasih.

Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan rekaman dengan isi berupa penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan sebagai pedoman.

Diagram 3.1.3c : Diagram Ringkas Arsip.

Gambar 3.1.3c : Formulir Jadwal Retensi Arsip.

• «
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• »

Read More